DOSTAWA KOMPLEKSOWEGO ROZWIĄZANIA INFORMATYCZNEGO DO OBSŁUGI STREFY PŁATNEGO PARKOWANIA W GDAŃSKU.

DOSTAWA KOMPLEKSOWEGO ROZWIĄZANIA INFORMATYCZNEGO DO OBSŁUGI STREFY PŁATNEGO PARKOWANIA W GDAŃSKU.

ZAKRES PODSTAWOWY UMOWY, obejmuje dostawę i wdrożenie Systemu składającego się z z niżej wymienionych Komponentów o numerach wskazanych poniżej oraz Usługi Utrzymania:

1 – najem 24 urządzeń mobilnych,

2 – oprogramowanie do urządzeń mobilnych,

3 – oprogramowanie do obsługi nałożonych opłat dodatkowych,

4 – oprogramowanie umożliwiające składanie za pośrednictwem formularza www pism dotyczących opłaty dodatkowej,

5 – oprogramowanie do wystawiania i zarządzania abonamentami oraz kartami potwierdzającymi określone prawo dot. parkowania w Strefie,

6 – oprogramowanie do obsługi Strefy Ograniczonego Dostępu,

7 – oprogramowanie do obsługi e-Kontroli,

8 – oprogramowanie do powiadomień SMS i e-mail dla klientów Kontroli,

9 – oprogramowanie mapa zajętości miejsc parkingowych.

zdalne świadczenie usług, dostawa Urządzeń na terenie Gdańska.

ZAKRES PODSTAWOWY UMOWY, obejmuje dostawę i wdrożenie Systemu składającego się z z niżej wymienionych Komponentów o numerach wskazanych poniżej oraz Usługi Utrzymania:

1 – najem 24 urządzeń mobilnych,

2 – oprogramowanie do urządzeń mobilnych,

3 – oprogramowanie do obsługi nałożonych opłat dodatkowych,

4 – oprogramowanie umożliwiające składanie za pośrednictwem formularza www pism dotyczących opłaty dodatkowej,

5 – oprogramowanie do wystawiania i zarządzania abonamentami oraz kartami potwierdzającymi określone prawo dot. parkowania w Strefie,

6 – oprogramowanie do obsługi Strefy Ograniczonego Dostępu,

7 – oprogramowanie do obsługi e-Kontroli,

8 – oprogramowanie do powiadomień SMS i e-mail dla klientów Kontroli,

9 – oprogramowanie mapa zajętości miejsc parkingowych.

1. ZAKRES OPCJONALNY UMOWY stanowiący możliwość świadczenia :

a) Usług Zamawianych obejmujących:

I. modyfikacje Oprogramowania stanowiącego Komponenty o nr od 2 do 9, wymienione w sekcji II.2.4) Opis zamówienia powyżej,

II. zwiększenie liczby Urządzeń stanowiących Komponent o nr 1, wymieniony w sekcji II.2.4) Opis zamówienia powyżej,

III. wykupienie Urządzeń po upływie 18 miesięcy ich użytkowania lub na zakończenie Umowy,

IV. usługi naprawy Urządzeń,

V. dostarczenie dodatkowego oprogramowania dedykowanego do Systemu, umożliwiającego zwiększenie funkcjonalności i ergonomii Systemu, realizowane na podstawie Indywidualnej oferty Wykonawcy,

VI. dostarczenie Urządzeń nie ujętych w Ofercie złożonej do postępowania, realizowane na podstawie Indywidualnej oferty Wykonawcy,

VII. Exit plan,

VIII. szkolenia dodatkowe,

b) wydłużenie okresu realizacji Usług Utrzymania, najmu Urządzeń oraz zapewnienia licencji na System na dodatkowy okres do 6 miesięcy łącznie.

2. Warunki i zasady korzystania z Zakresu Opcjonalnego Umowy (prawo opcji):

1) Zamawiający będzie uprawniony do dokonywania Zamówień do maksymalnej wartości wskazanej w IPU (umowie),

2) Zamawiający może udzielić zamówień w przypadku pojawienia się zapotrzebowania, przez cały okres obowiązywania Umowy,

3) Zamawiający ma prawo do skorzystania z Zakresu Opcjonalnego Umowy w zakresie pełnym, częściowym lub nie skorzystać z tego prawa w ogóle. Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu.

4) Szczegóły dotyczące realizacji zamówień w ramach Zakresu Podstawowego Umowy oraz Zakresu Opcjonalnego Umowy są zawarte w IPU.

1.Termin realizacji zamówienia:

1) wdrożenie Systemu i dostawa urządzeń mobilnych do 5 tygodni,

2) uruchomienie Systemu, świadczenie Usług Utrzymania, świadczenie najmu Urządzeń - 36 miesięcy,

2. Zapisy w zakresie przepisów RODO zostały określone w SWZ.

3. Wadium w wysokości 20 000,00 zł.

4. Wymagane jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (5% zamówienia podstawowego)

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

3. Dodatkowe podstawy wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę opisane w SWZ.

4. Wykaz dokumentów do postępowania:

1) składanych wraz z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - załącznik do SWZ, oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę.

2) składanych na podstawie wezwania Zamawiającego w ramach procedury odwróconej:

a) ODPIS LUB INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp,sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

b) INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;

c) OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI ZAWARTYCH W JEDZ – załącznik do SWZ

d) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ – załącznik do SWZ.

Szczegółowe informacje o dokumentach wymaganych w postępowaniu zawiera SWZ.

1. WYKONAWCA, KTÓRY POSIADA SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego, tj.:

1) W ZAKRESIE ODPIS Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

2) W ZAKRESIE INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO- w składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokumenty powinny być wystawione w terminach, odpowiednio dla wymaganych w postępowaniu dokumentów.

2. Szczegółowe informacje dot. postępowania, w tym składanych dokumentów zawiera SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą wykazać w sposób opisany w SWZ. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) WYKAZ USŁUG / DOSTAW wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi / dostawy zostały wykonane lub są wykonywane;

b) DOWODY określające, usługi / dostawy wymienione w oświadczeniu (Załącznik do SWZ) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

realizacja łącznie w sposób należyty trzech Zamówień o łącznej wartości co najmniej 230 000 zł brutto, przy czym:

a) co najmniej jedno Zamówienie polegające na pełnym i zakończonym wdrożeniu systemu do obsługi strefy płatnego parkowania, który łącznie spełnia następujące wymagania:

i. system składał się z minimum 10 Urządzeń wykorzystujących oprogramowanie umożliwiające:

a. optyczne rozpoznawanie tablic rejestracyjnych pojazdów,

b. bezprzewodową, bieżącą transmisję danych o nałożonych opłatach dodatkowych wraz z dokumentacją zdjęciową;

ii. system składał się z oprogramowania wspierającego prowadzenie kontroli wniesienia opłaty za parkowanie:

a. umożliwiającego monitorowanie bieżącej oraz historycznej lokalizacji kontrolera,

b. przy czym Wykonawca zrealizował jego integrację z innymi systemami informatycznymi lub udostępnił interfejs API wraz z dokumentacją;

iii. system składał się z portalu internetowego służącego do obsługi reklamacji dotyczących niewniesienia opłaty za parkowanie, umożliwiającego:

a. wyświetlenie informacji na temat nałożonej opłaty dodatkowej po wprowadzeniu danych opłaty, w tym prezentację dokumentacji zdjęciowej,

b. złożenie pisma przez klienta, w tym dołączanie plików,

c. prowadzenie komunikacji z klientem w formie elektronicznej,

d. rozpatrywanie złożonych reklamacji,

e. dostosowanie do użycia na urządzeniach mobilnych (smartfony, tablety).

b) co najmniej jedno Zamówienie polegające na świadczeniu Usługi Utrzymania dla systemu do obsługi strefy płatnego parkowania, przez okres minimum 12 miesięcy.

c) co najmniej jedno Zamówienie polegające na pełnym i zakończonym wdrożeniu oprogramowania wspierającego windykację administracyjną w zakresie wynikającym z obsługi strefy płatnego parkowania:

i. umożliwiającego import danych dot. zobowiązań z zewnętrznych źródeł, np. urządzeń mobilnych,

ii. umożliwiającego pobieranie danych z systemu CEPiK,

iii. przy czym Wykonawca zrealizował jego integrację z innymi systemami informatycznymi lub udostępnił interfejs API wraz z dokumentacją.

Wyjaśnienie pojęć zastosowanych w warunku:

Zamówienie – w każdym przypadku, o którym mowa powyżej w lit. a), b), c) jest to jedna umowa / kontrakt. Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca zrealizował Zamówienia, o których mowa powyżej, nie w ramach trzech odrębnych Zamówień, ale w ramach dwóch lub jednego większego Zamówienia. W przypadku realizacji dwóch Zamówień muszą one potwierdzić łączny zakres opisany w lit. a) i b) oraz c) lub a) oraz b) i c) a w przypadku jednego Zamówienia musi ono potwierdzić łączny zakres opisany w lit. a), b) i c), przy czym w każdym z powyższych przypadków, zachowane muszą być wymagania właściwe dla każdego Zamówienia (zakres, termin, łączna minimalna wartość wszystkich wykazanych Zamówień)

Usługa Utrzymania – usługa polegająca na zapewnieniu ciągłości pracy Urządzeń.

Urządzenie – urządzenie mobilne wraz z oprogramowaniem służącym do weryfikacji wniesienia opłaty za parkowanie oraz pozwalającym na wydruk zawiadomienia.

W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (dalej NBP), obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania. Jeżeli w dniu wszczęcia postępowania NBP nie publikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje w/w informacje.

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SWZ – Istotne postanowienia umowy (IPU lub Umowa). W IPU określone zostały przewidywane możliwości zmiany Umowy.

Otwarcie ofert nastąpi drogą elektroniczną przy wykorzystaniu Platformy Zakupowej.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą wykazać w sposób opisany w SWZ. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia.

2. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX "Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.